5 Erros Fatais que empresas cometem ao ignorar a Reforma Tributária: como o ERP Easy protege sua empresa

A Reforma Tributária brasileira de 2026 está mais próxima do que muitos empresários imaginam. Segundo o artigo 348, §1º, da Emenda Constitucional, os contribuintes poderão ser dispensados do recolhimento do IBS e CBS em 2026, mas apenas se cumprirem rigorosamente todas as obrigações previstas.

Porém, muitas empresas ainda não estão preparadas para lidar com o impacto das mudanças fiscais, cometendo erros que podem custar caro.

Neste artigo, revelamos os 5 erros mais perigosos que podem comprometer o futuro da sua empresa e como o ERP Easy da Compels oferece proteção contra esses riscos.

Por que a Reforma Tributária não pode ser ignorada

A Reforma Tributária representa a maior mudança no sistema fiscal brasileiro em décadas. Segundo especialistas, o período de transição (2026 a 2032) tem tudo para se confirmar como o mais complexo da história fiscal brasileira, com empresas tendo que lidar com dois sistemas em paralelo.

Ignorar essa realidade não é apenas imprudente - é perigoso para a continuidade dos negócios.

ERRO 1: Esperar Até 2026 Para Começar as Adequações

O Problema

A reforma tributária brasileira, que começa em 2026, exige adaptações urgentes das empresas. Muitos gestores acreditam que ainda há tempo, mas essa é uma visão perigosa.

Os Riscos Reais:

• Paralização da operação: Empresas que não se adequem podem não conseguir emitir ou receber notas fiscais, o que paralisa o faturamento e os pagamentos e compromete a operação

• Perda de benefícios fiscais: Empresas que não adaptarem seus sistemas a tempo poderão elevar os custos operacionais e até perder benefícios fiscais, resultando num impacto direto no caixa da empresa

• Custos exponenciais de última hora: Implementações de emergência custam até 300% mais que planejamentos antecipados

ERRO 2: Subestimar as Mudanças nos Documentos Fiscais

O Problema

A parametrização do ERP serve para evitar NF rejeitada, preço errado e perda de margem. Muitas empresas não compreendem que os layouts dos XMLs das notas fiscais sofrerão alterações significativas.

Os Riscos Reais:

• Notas fiscais rejeitadas: Sistema SEFAZ rejeitará documentos com estrutura inadequada

• Multas por erros formais: Para erros formais de preenchimento, a penalidade pode chegar a 2% do valor da operação

• Rejeição de recebimento: Fornecedores podem ter dificuldades para receber pagamentos

• Problemas de auditoria: Documentos não conformes geram passivos fiscais

ERRO 3: Ignorar a Complexidade do Período de Transição (2026-2033)

O Problema

As empresas terão que lidar com dois sistemas em paralelo, operando o atual (ICMS e ISS) e o novo (CBS e IBS), passando a conviver com altos riscos de erros, aumento nos custos de conformidade.

Os Riscos Reais:

• Dupla tributação acidental: Cálculos incorretos podem gerar recolhimentos duplicados

• Perda de créditos tributários: Será necessário um ajuste nas rotinas operacionais, como as de faturamento, contas a pagar e a receber, além da atualização dos sistemas de ERP

• Autuações fiscais: Fiscalização rigorosa durante período de transição

• Custos operacionais elevados: Necessidade de equipes especializadas para dois sistemas

ERRO 4: Não preparar a equipe para as novas obrigações

O Problema

A reforma não afeta apenas a tecnologia - ela transforma processos, fluxos de trabalho e exige conhecimento técnico específico da equipe.

Os Riscos Reais:

• Erros humanos custosos: Em caso de fraude e sonegação no pagamento, a multa será o dobro do valor do imposto

• Ineficiência operacional: Equipes despreparadas comprometem a produtividade

• Decisões fiscais incorretas: Falta de conhecimento gera escolhas equivocadas

• Rotatividade de pessoal: Funcionários sobrecarregados tendem a deixar a empresa

ERRO 5: Escolher soluções tecnológicas inadequadas

O Problema

Para empresas que dependem de ERPs para gerenciar suas operações, a reforma implica uma necessidade de atualização ou até mesmo a troca de sistema. Muitas optam por soluções baratas ou inadequadas.

Os Riscos Reais:

• Sistemas desatualizados: ERPs antigos não suportam as novas exigências

• Falta de emissão de notas fiscais: A falta de emissão de nota fiscal pode resultar em multa entre 10% e 30% do valor da transação

• Retrabalho constante: Necessidade de correções manuais frequentes

• Insegurança jurídica: Sistemas não homologados geram riscos legais

• Perda de competitividade: Perda de atratividade para investidores

O Custo Real da Não Conformidade

Multas e Penalidades Confirmadas:

• Erros formais: Até 2% do valor da operação

• Falta de emissão: Entre 10% e 30% do valor da transação

• Sonegação: Multa será o dobro do valor do imposto, ou 150% em caso de reincidência

Custos Operacionais Ocultos:

• Horas extras da equipe fiscal

• Consultoria especializada de emergência

• Perda de produtividade

• Riscos de auditoria

• Impacto na imagem da empresa

Oportunidades Perdidas:

• Possibilidade de dispensa do recolhimento de IBS e CBS em 2026 para empresas em conformidade

• Créditos tributários não aproveitados

• Benefícios fiscais não utilizados

• Vantagem competitiva perdida

Por que escolher o ERP Easy da Compels?

✅ Experiência Comprovada

A Compels possui mais de [X anos] de experiência em soluções ERP para empresas brasileiras, com profundo conhecimento da legislação fiscal nacional.

✅ Tecnologia de Última Geração

O ERP Easy utiliza inteligência artificial e automação avançada para garantir conformidade total com as exigências da Reforma Tributária.

✅ Suporte Especializado

Nossa equipe de especialistas fiscais acompanha todas as mudanças da legislação e atualiza o sistema automaticamente.

✅ Implementação Sem Traumas

Processo de migração planejado e assistido, sem interrupção das operações do cliente.

✅ Custo-Benefício Excepcional

Investimento em tecnologia adequada custa muito menos que multas, retrabalho e perda de oportunidades.

Cronograma de Ação Urgente

Setembro

• ✅ Avaliação completa do ERP atual

• ✅ Planejamento da migração

• ✅ Contratação do ERP Easy

Outubro-Dezembro 2025

• ✅ Implementação do ERP Easy

• ✅ Migração de dados

• ✅ Treinamento da equipe

Janeiro-Março 2026

• ✅ Ambiente funcionando

• ✅ Validação dos novos processos

• ✅ Certificação de conformidade

Abril 2026 em diante

• ✅ Operação plena com IBS e CBS

• ✅ Aproveitamento de benefícios fiscais

• ✅ Vantagem competitiva consolidada

Não deixe para amanhã o que pode definir o futuro da sua empresa

Especialistas alertam que pode haver caos fiscal em 2026 para empresas despreparadas. Mas você não precisa fazer parte dessa estatística.

Empresas que não iniciarem as adequações e implementações de sistemas e ERPs a partir deste ano enfrentarão altos riscos de erros, aumento nos custos de conformidade, paralisação da operação, além de autuações.

Solicite uma demonstração gratuita e descubra como o ERP Easy pode proteger sua empresa dos 5 erros fatais da Reforma Tributária.