Revenda

O ERP Easy oferece um controle detalhado do estoque, possibilitando o monitoramento preciso das quantidades disponíveis de cada produto. Além disso, possui funcionalidades de consulta, movimentação, separação e categorização de mercadorias, incluindo cadastro de estoques e endereços para gerenciamento do material no estoque físico da empresa, contagem e análise de inventário, além de diversos relatórios para a gestão do estoque e revenda.

O sistema ERP facilita o registro e rastreamento de pedidos de venda, garantindo um processo eficiente desde a entrada do pedido até a entrega. Possui recursos de controle completo de pedidos, que envolvem inserção, alteração, exclusão e cancelamento de pedidos, aprovações de venda, criação de vínculo de pedidos com notas fiscais de saída, restrições de vendedor, comissão para vendedores e gerentes de venda, tabela de preços, carteira de clientes, previsão de necessidade de compras, relatórios de para diversos tipos de análise de vendas, entre outros.

O ERP da Compels integra as operações de vendas em lojas físicas e online, centralizando informações sobre as transações, estoque e clientes, garantindo uma visão unificada e eficiente da operação de vendas em todos os canais.

O sistema ERP oferece recursos robustos para o controle financeiro, incluindo gestão de fluxo de caixa, controle de contas a pagar e a receber, cadastro de contas bancárias e controle das movimentações e lançamentos bancários, conciliação automática, geração de remessas de pagamento e recebimento, boletos bancários, transferência entre contas, controle de cheques e relatórios/dashboards para embasar decisões financeiras estratégicas. Isso proporciona maior previsibilidade e segurança na gestão das finanças da empresa.

O ERP Easy integra funcionalidades de CRM para registrar e analisar interações com clientes, incluindo histórico de compras e resumos financeiros. Além disso, o sistema conta com funcionalidade de criação e gerenciamento de campanhas, com fluxos de automação de e-mails de prospecção e criação de lista de contatos e acompanhamento de ligações para impulsionar as vendas. Além disso, é possível realizar agendamento de contatos e eventos no calendário interno do sistema, com notificações de eventos como reuniões, apresentações etc. Essa integração melhora o atendimento ao cliente, personalizando a experiência de compra e aumentando a fidelização.

O ERP Easy conta com diversas funcionalidades que auxiliam e automatizam o processo de cálculo e preenchimento dos valores de impostos nas revendas, como o cadastro de COC, um recurso do sistema que agrupa diversas configurações fiscais que ao ser devidamente cadastrado, calcula e preenche automaticamente todos os impostos em todos os itens de pedidos e notas fiscais.

Além disso, é possível configurar diversos cenários de tributação nos cadastros de NCM, inclusive exceções, e gerar documentos fiscais como o arquivo Sintegra, SPED Fiscal, SPED Contribuições e GNRE. O ERP conta ainda com automatização de cenários de entrada e saída, para facilitar ainda mais a emissão e entrada de notas fiscais.

O ERP Easy possui diversas funcionalidades que prestam suporte para compras, como a solicitação interna de compras, que pode ser utilizada entre setores da empresa para requisitar aquisição de quaisquer materiais faltantes para aquele setor, orçamento de compras que pode ser feito manualmente preenchido pelo próprio usuário ou automatizado com envio de e-mails contendo as propostas para que o próprio fornecedor possa informar suas condições e prazos de entrega, e o pedido de compra, que pode ser vinculado aos outros documentos já citados e também à nota fiscal de entrada.

Sim. O ERP possui um módulo de PDV, onde é possível realizar a emissão de cupons fiscais (NFC-e), além de possuir integração com Sitef (Cartões, Correspondente Bancário, Recarga de Celular, Pix e Carteiras Digitais), configuração de balanças, cadastro de operadores, fechamento de caixa, entre outros.

O sistema conta com suporte completo para emissão de notas fiscais de serviço (NFS-e) integrado com prefeituras, anexação de documentos e relatórios gerenciais de serviço. Além disso, o ERP conta com um módulo de contratos robusto, onde é possível realizar o controle de contratos recorrentes para NFS-e, realizar a renovação e reajuste de contratos de maneira individual ou em grupo, gerenciamento de faturamento de contratos, sejam eles recorrentes ou eventuais, e integração com mensageria, para envio automático de e-mail das notas faturadas.

Sim. O ERP conta com um módulo de assistência técnica onde é possível realizar o cadastro dos técnicos que irão realizar o serviço/reparo, cadastrar os defeitos encontrados e as soluções empregadas, cadastrar as ordens de serviço, e dentro dela informar as despesas necessárias para realizar o serviço, quais atividades foram feitas, além da solicitação e requisição de componentes utilizados na OS e o deslocamento do técnico para atender à OS registrada, além de vínculo da OS à pedidos e notas fiscais.

Também é possível cadastrar Registros de Atendimento - SAC, onde é possível informar o solicitante, o motivo da solicitação, tempo de duração do atendimento, vincular itens, classificar o atendimento, gerar ordem de serviço do atendimento, entre outras funções.

O ERP Easy conta com diferentes recursos para garantir uma melhoria contínua nos diferentes processos internos da empresa. É possível criar registros de não conformidades e ações corretivas, configurar formulários, cadastrar setores, itens de gestão da qualidade, gerar relatórios gerenciais e realizar inspeção de qualidade nos de revenda.