Prestação de Serviços

O ERP Easy permite o acompanhamento e controle de todo o ciclo de produção, desde a aquisição de matéria-prima até a distribuição do produto acabado, otimizando a produção e a entrega.

O sistema ERP proporciona uma visão detalhada do estoque de matérias-primas e produtos acabados, permitindo uma gestão precisa e eficiente dos níveis de inventário.

Com o Módulo PCP do ERP Easy, você tem a criação de planos de produção, programação de tarefas, alocação de recursos e monitoramento do progresso, garantindo a eficiência e o cumprimento dos prazos.

O ERP Easy possui o Módulo de Gestão da Qualidade, que permite a implementação e monitoramento de padrões de qualidade, controle estatístico de processos e gestão de não conformidades, visando aprimorar a qualidade dos produtos e processos industriais.

Nosso sistema oferece funcionalidades para o controle de custos de produção, análise de rentabilidade, gestão de contas a pagar e a receber, proporcionando uma visão abrangente da saúde financeira da indústria.

O ERP Easy possui pleno controle da cadeia de suprimentos, desde a compra dos insumos até a venda do produto final. No processo englobam módulos de Compras, Controle de Estoque, Controle de Produção onde todos operam integrados e disponibilizam uma visão minuciosa da gestão de insumos.

O módulo de compras do ERP Easy possui diversas funcionalidades que podem ser utilizadas a fim de agilizar e controlar todo o processo de aquisição de produtos. Como facilitadores podemos citar o Orçamento de Compras Online que permite disparar e-mail para que os fornecedores preencham suas cotações para que o comprador possa fazer a análise em massa dos dados coletados. Dentre outras principais funções podemos citar a aprovação de compras por faixa de valores, controle de compras a receber e o MRP(Manufacturing Resource Planning ou Planejamento de Recursos de Produção) que faz uma análise minuciosa de todo o ERP e disponibiliza uma listagem de quais produtos e suas devidas quantidades para compra.

O processo de importação pode demandar um trabalho manual extenso e cansativo. Pensando nisso, o ERP Easy possui o facilitador de importação de arquivo do documento de importação(DI). Esse arquivo (disponibilizado pelo despachante) facilita a inserção dos diversos impostos que vem na DI. Posteriormente a Nota Fiscal de Importação é feita a partir dessa DI o que agiliza consideravelmente todo o processo.

Sim, o ERP Easy permite o cadastro de quantos estoques forem necessários para o processo da indústria, bem como permite fazer o cadastro dos endereços. Além disso, permite controlar os tipos de propriedades do estoque utilizados pelo Bloco K, que são o Estoque Próprio, Estoque De Terceiros e Estoque Em Terceiros.

Com a funcionalidade do Inventário Rotativo, o ERP Easy permite que todo o inventário de estoque seja feito de forma rápida, onde é possível controlar os usuários que irão participar do inventário, bem como quantas contagens para cada item são necessárias. A contagem poderá ser feita via aplicativo móvel e um gestor ficará responsável pela análise e acerto final do inventário.

O ERP Easy foi preparado para que quase toda movimentação de estoque consiga ser feita de maneira automatizada. O processo envolve entrada e saída de mercadorias pelas Notas Fiscais e consumo de matérias-primas e saldo de produto acabado pela Ordem de Produção. Porém, o ERP também é flexível para movimentos que sejam necessários fazer manualmente, como requisições de devoluções avulsas, remanejamento entre estoques e acertos de saldo individuais. O ERP Easy também disponibiliza diversos relatórios para controle de estoque, como o saldo de itens atual e retroativo (por estoque ou endereço) e a consulta de toda movimentação do item no ERP desde seu primeiro cadastro.

O módulo de produção do ERP Easy permite obter o total controle do processo produtivo, desde o planejamento, acompanhamento e finalização da produção. O processo inicia-se pelo cadastro da composição do produto (também conhecido por BOM), que além da inclusão das matérias-primas necessárias, permite também o controle antecipado de etapas e custos de produção. O passo seguinte é a abertura e planejamento das Ordens de Produção (OPs), que podem ser avulsas ou por pedidos de vendas. O ERP Easy permite a edição exclusiva de cada OP, podendo adicionar, excluir ou substituir insumos. Ao iniciar a Ordem de Produção, o ERP Easy permite fazer o empenho de matéria-prima e posteriormente a requisição deste material para dentro da linha de produção. Os processos de empenho e requisição podem ser feitos total ou parcialmente e ambos permitem controle de pendência para pagamento posterior. Ainda dentro da Requisição, tem a opção de fazer a requisição complementar utilizada quando há perda de matéria-prima dentro da produção. Ao finalizar a Ordem de Produção, é feito o apontamento onde há o consumo do saldo da matéria-prima utilizada e a inclusão do saldo do produto produzido no estoque selecionado. Bem como os processos acima, o apontamento também pode ser feito de maneira parcial e permite o apontamento de ganho. Além dos processos citados acima, ainda pela Ordem de Produção, o ERP Easy permite fazer o controle e apontamento das etapas do processo produtivo, garantindo melhor direcionamento dos funcionários. O ERP Easy também oferece a função de desmontagem de mercadorias, também chamado de ordem de produção reversa, onde um Produto Acabado pode ser desmontado e suas matérias-primas voltam para estoque. Os relatórios disponíveis no módulo de produção fornecem informações como ranking de produtos produzidos, controle de requisições, apontamentos, perdas produtivas dentre outros.

O processo de industrialização envolve operação com material de cliente (de terceiro) e/ou envio de material da empresa para ser industrializado em outro local (em terceiro). O recebimento ou envio desse material é feito pelos documentos fiscais de entrada e saída, os quais já permitem a movimentação de estoque correta. A função de Ordem de Produção permite o controle de produção em ambas operações. Na produção de terceiros, a ordem de produção pode ser aberta para atender exclusivamente algum cliente e fazer a utilização de matéria-prima enviada pelo mesmo, além de permitir o processo misto no qual também pode-se utilizar material próprio. Já a produção em terceiros, o material é enviado para outra empresa industrializadora. A ordem de produção é aberta em terceiro vinculando o fornecedor e ao final da OP o material produzido retorna para a empresa. O controle desse processo de industrialização faz parte do Bloco K do Sped EFD ICMS/IPI.

O módulo de PCP do ERP Easy permite realizar o planejamento e programação das Ordens de Produção. Dentre as funções disponíveis podemos citar o cadastro de calendário de fábrica, técnicos, máquinas e centro de trabalho. Através das etapas cadastradas na composição do produto e das OPs já abertas, o PCP faz o planejamento do início e fim de cada etapa de cada OP selecionada, vinculando se necessário qual máquina será utilizada e por qual técnico será feito. A matriz de etapas e apontamentos das OPs disponibiliza uma visão geral da programação e planejamento das produções.

Sim, o ERP Easy oferece duas maneiras de fazer o controle por número de série. Na primeira delas, de forma mais simples, é possível vincular o número de série no produto final ou produto para revenda para ser vinculado/baixado na nota fiscal de venda para o cliente. A segunda maneira, é a utilização do módulo de shopfloor com um controle mais rígido da utilização dos números de série. As funcionalidades disponíveis no shopfloor incluem: inserção de número de série em matéria-prima para integração da mesma no número de série do produto final, cadastro de estações de testes para validação da conformidade do número de série, possibilidade de inserção dos números de série em embalagem coletiva, apontamento de ordem de produção por número de série. O shopfloor permite a flexibilidade de cadastrar as rotas para cada tipo de produção, direcionando quais são os passos necessários para cada produto.

O módulo de vendas do ERP Easy permite controle de orçamento e pedido de venda, cadastro de carteira de clientes, configuração de restrição para vendedores, tabela de preços, dentre outras funções. Com o foco na indústria, temos o vínculo do pedido de venda com a ordem de produção, que pode ser feita para atender exclusivamente um determinado pedido, com isso, o vendedor consegue visualizar a data de início e de fim da produção que está atendendo seu pedido. Também é possível fazer o planejamento de produção pelos pedidos de vendas.

Sim, além do módulo de vendas, o ERP Easy possui o módulo de comissão que é utilizado para gerar de maneira rápida as comissões para vendedores e gerente de vendas. Dentre os principais modelos de comissões utilizados podemos citar a comissão em percentual por vendedor e por gerente (sobre sua equipe), por quantidade de produto vendido ou por meta de faturamento.

O processo de captação e controle de leads pode ser feito dentro do módulo de CRM do ERP Easy. No CRM é possível cadastrar/configurar o seu kanban de vendas. No kanban é possível incluir os leads, agendar contatos, direcionar/responder perguntas necessárias e converter o lead para perda (incluindo o motivo de perda) ou ganho. O CRM possui também funcionalidade com o controle de ligação, na qual é possível definir metas de ligações diárias por vendedores além de converter as ligações para dentro o kanban. Outra função disponível é o envio de e-mails de campanhas disparados através de agendamento do ERP para a lista de contatos programada. O layout de e-mails pode ser configurado de acordo com a necessidade da campanha.

No módulo de qualidade do ERP Easy é possível registrar os registros de não conformidades(RNC). A RNC pode ser cadastrada para prevenção ou correção da não conformidade que pode ter diferentes classificações como produto/processo, cliente, fornecedor, setor, indicador, auditoria ou outros. Será possível adicionar as ações imediatas para correção, a origem/causa da não conformidade, a descrição do plano de ação preventiva ou corretiva e análise e eficácia das ações. O relatório das RNC já cadastradas permite um controle e análise da gestão da qualidade na empresa.

Através do módulo de Assistência Técnica, o ERP Easy oferece um eficiente controle da manutenção interna ou externa de produtos. Ao receber um produto para manutenção será possível abrir a Ordem de Serviço(OS). Dentro da OS podem ser controlados a data de início e fim da manutenção, bem como detalhar todas as atividades desenvolvidas. Será possível vincular o técnico responsável, laudo técnico, cadastro dos defeitos e solução, controle de componentes para troca (já fazendo consumo do estoque) e controle de despesas (muito utilizadas em manutenções externas). O módulo de Assistência Técnica também conta com relatórios específicos e ranking de defeitos e componentes trocados.

Sim, o ERP Easy atende indústrias do Simples Nacional, Lucro Real e Lucro Presumido, com possibilidade de geração do Sintegra e SPED.

O ERP Easy contempla as Notas Fiscal de Entrada de Mercadorias e Entrada de Conhecimentos de Transporte, ambos com a facilidade de importar o xml de entrada do sistema da Receita. Além de outros tipos de documentos fiscais de entrada como serviço, emissão própria, cupons fiscais. O ERP Easy também faz a emissão da nota fiscal de saída de mercadoria com transmissão para a Sefaz e saída de serviço com integração com diversos sistemas de prefeituras. Além das Notas, o ERP também permite algumas emissões como GIA-SP, DAPI, GNRE (exceto SP) e diversos relatórios para controle fiscal.

Através da automatização de cenários fiscais, o ERP Easy pode facilitar e agilizar a entrada e a saída das notas fiscais. O cenário fiscal pode ser configurado de modo que ao realizar a entrada ou saída de nota, toda a parte de situação tributária bem como alíquotas de impostos já sejam automaticamente calculados garantindo menor erro humano.

Sim, junto ao Sped EFD ICMS/IPI (Fiscal) é enviado o bloco K contendo o inventário de estoque. Os tipos possíveis são: 0 - Simplificado: Essa opção montará no Sped os registros K010, K100, K200, K220, K230, K250 e K280. 1 - Completo: Essa opção montará no Sped os registros K010, K100, K200, K210, K215, K220, K230, K235, K250, K255, K260, K265 e K280. 2 - Restrito ao saldo de estoque: Essa opção montará no Sped os registros K010, K100, K200 e K280.

O ERP Easy possui um robusto controle de custos, desde preço de custo de matéria-prima até o produto acabado. Para cada matéria-prima comprada, a nota fiscal de entrada se encarrega de atualizar seu custo médio, podendo incluir outras despesas na Nota, como o frete por exemplo. No módulo de produção, a composição de produto mostra de maneira mais atual o custo do produto acabado, considerando os custos de matéria-primas mais os custos de etapas se necessário. A função da Ordem de produção se encarrega de atualizar de maneira automática o preço de custo médio do produto produzido. Além dos custos já automatizados pelo ERP, há também possibilidade de edição e/ou configuração dos custos manualmente. Através da função de Modelo de Custo Padrão, será possível incluir outros componentes para somar ao custo do produto e assim conseguir obter um valor mais fidedigno.

O módulo financeiro do ERP Easy faz todo o controle de contas a pagar, a receber, bancas e caixas e diversos relatórios. Tanto contas a pagar quanto o contas a receber são gerados automaticamente através dos documentos fiscais de entrada e saída, mas também podem ser cadastrados manualmente. Ambos permitem controle de pagamento/recebimento em massa, negociação, inserção de juros, descontos, taxas, adiantamento de clientes/fornecedores, abatimento entre a pagar com a receber, além dos processos automatizados através da integração com os bancos. O movimento do a pagar e a receber já alimenta a consulta de bancos e caixas, mas que também permite inserção de valores diretos nas contas de manualmente. Além das contas vinculadas aos bancos, o ERP permite cadastro de contas próprias com o caixinha interno da empresa e também faz a transferência entre contas (manual). A conciliação bancária pode ser feita via integração ou arquivo OFX dos bancos ou manualmente. Todo o módulo financeiro do ERP Easy é baseado no planejamento das contas internas o qual permite uma visão gerencial e minuciosa de todo movimento financeiro da empresa. Também é possível fazer o controle por centros de custos bem como seu rateio nos movimentos que o utilizam. Dentre os principais relatórios disponíveis podemos citar o demonstrativo de resultado financeiro por conta interna ou por centro de custo, que pode ser personalizado através do planejamento de contas internas, consulta de fluxo de caixa, contas a pagar/pagas, receber/recebidas dentre diversos outros. Todos os relatórios do módulo Financeiro permitem combinação de filtros, geração em planilha ou PDF e também permite geração de dados consolidados por multi empresa (caso tenha mais de uma CNPJ ativo no sistema). O ERP Easy possui integração com instituições financeiras (bancos)? Sim, o ERP Easy já está integrado com os principais bancos utilizados para remessa de pagamento, emissão de boletos e extrato bancário. Para mais informações, entre em contato com nossa equipe comercial/suporte.

Sim, o módulo Contábil do ERP Easy permite as integrações contábeis do fiscal, financeiro e estoque, realizando as movimentações contábeis e geração dos relatórios de balanço, balancete, razão, DRE dentre outros. O módulo contábil também permite o cadastro de indicadores contábeis, que é apresentado em análise gráfica estratégica para a empresa.

O módulo de Ativo Fixo do ERP Easy permite cadastrar e controlar os bens que a indústria possui. Ao cadastrar o ativo, será possível vincular sua Nota Fiscal de Compra, a participação do Ativo no CIAP(Crédito do ICMS do Ativo Permanente), controlar sua depreciação fiscal e societária/econômica, incluir as man realizadas e em caso de venda, vincular a nota de saída.

A indústria pode controlar a gestão de RH através do ERP Easy. O sistema oferece o cadastro de funcionário bem como o apontamento de salário, adiantamento salarial, rescisão, décimo terceiro, férias. Também é possível controlar banco de horas, horas extras, reajuste salarial, férias, integrar a folha de pagamento com o financeiro e integração com os registros do e-Social.

O módulo de Gestão de Projetos permite cadastrar projetos bem como subprojetos se necessário. Para cada projeto é feito o planejamento de cronograma (chamadas sprints) com suas devidas datas de início e fim, adicionar requisitos e tarefas em cada sprint e fazer o acompanhamento de cada projeto por gráfico de etapas (kanban).

O módulo de Gestão de Contratos é utilizado pelas indústrias que além de produtos possuem a oferta de serviços para seus clientes. A Gestão de Contratos possui controles como: data da vigência, qual(is) serviços foram contratados, lançamentos de previsão de faturamento com o devido valor do serviço, geração agilizada do documento fiscal para o faturamento do serviço prestado, previsão em fluxo de caixa financeiro, reajuste de valor contratual em massa.

Para as indústrias que possuem veículos próprios e fazem o transporte da carga, é possível fazer o cadastro da viagem, do veículo, pneus e controlar as despesas de viagem. Caso a indústria também possua transportadora, o ERP está apto para geração de documentos fiscais obrigatórios como Conhecimento de Transporte (Cte) e Manifesto de Transporte (MDF), romaneios de entrega e coleta.

O ERP Easy possibilita integração com outros sistemas através do uso de APIs. O vínculo entre os sistemas permite agilidade na troca de informações entre diferentes softwares para que o processo na indústria seja rápido e demande menos trabalho humano para transportar informações entre sistemas.

Com uma demanda crescente e em desenvolvimento, o aplicativo do ERP Easy já tem disponíveis algumas funcionalidades como: cadastro de clientes/negociantes, pedido de venda e contagem do inventário rotativo.

O ERP Easy possui o módulo Mensageria que pode ser configurado para envio de e-mails automaticamente para os clientes. O módulo oferece a personalização dos templates dos e-mails e acompanhamento se os e-mails foram enviados, recebidos, rejeitados ou recusados pelos clientes. Dentre os e-mails que podem ser enviados estão: boleto bancário, nota fiscal de mercadoria ou de serviços, pedidos de vendas, aviso de contas a vencer e vencidas, etc.

Através da função Calendário, o usuário do ERP poderá agendar tarefas e pedir a notificação antecipada do sistema. Também é possível criar agendas compartilhadas entre equipes.

Todos os módulos do ERP Easy oferecem diversos relatórios, sendo possível a inclusão e combinação de filtros de acordo com a demanda da análise. Os relatórios são gerados em PDF ou em planilha (mais completas) e alguns permitem seleção multi empresa (caso tenha mais de um CNPJ cadastrado no ERP). Os principais relatórios também estão disponíveis na função de Business Analytics, permitindo análise gráficas dos mesmos.

O ERP Easy é flexível para atender as necessidades da sua indústria, a personalização/customização pode ser feita em impressão de relatórios até criação de funções específicas para seu negócio (mediante acordo comercial).